Разбор по буквам:
Варианты вопросов:
- Действие, требуемое существующими порядками при организации, оформлении какого-либо дела, документов
- Действие, необходимое с точки зрения установленного порядка
- Действие, необходимое с точки зрения установленного порядка при выполнении какого-нибудь дела